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一、系統(tǒng)概述
OA系統(tǒng)研發(fā)目的
為利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)于企事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)單位管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)整個(gè)單位的自動(dòng)化辦公，特研發(fā)本系統(tǒng)。
本系統(tǒng)將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動(dòng)化和科學(xué)化水平。
本系統(tǒng)充分結(jié)合實(shí)際和發(fā)展需要，著重實(shí)現(xiàn)單位信息的流通、收集、處理、分析以及科學(xué)決策。它全面貫通單位內(nèi)部經(jīng)脈，通過(guò)對(duì)各辦公要素的網(wǎng)絡(luò)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理與應(yīng)用。
本系統(tǒng)加速單位信息化進(jìn)程，充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段面向單位服務(wù)，建立單位內(nèi)部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強(qiáng)化部門(mén)業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的交流，實(shí)現(xiàn)單位信息的快速上傳下達(dá)，促進(jìn)辦公，提高辦公效率，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。
通過(guò)使用本系統(tǒng)，將建立整個(gè)單位高效的群體運(yùn)行機(jī)制，在提高個(gè)人辦公效率的同時(shí)提高單位整體的辦公效率，使單位分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴(kuò)展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。迅速成長(zhǎng)為一個(gè)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先，國(guó)際知名的現(xiàn)代化單位，一個(gè)具有相當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)秀單位，一個(gè)備受信賴與尊敬的卓越單位。
系統(tǒng)作用
單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力源自單位對(duì)內(nèi)外部資源的有效利用，對(duì)它們之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，并用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，在整個(gè)系統(tǒng)價(jià)值最大化的基礎(chǔ)上來(lái)發(fā)揮各個(gè)資源的作用，使資源的運(yùn)作產(chǎn)生效用，因此可通過(guò)辦公系統(tǒng)打造單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的主要作用為：
研發(fā)理念
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)是信息化辦公平臺(tái)，它將最先進(jìn)的管理理念和IT技術(shù)集于一身，以人為中心，致力于幫助用戶實(shí)現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動(dòng)執(zhí)行的目的。幫助用戶節(jié)省辦公費(fèi)用，減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高整體效率，促進(jìn)管理進(jìn)步。讓信息發(fā)布與存取更實(shí)時(shí);文件傳送更快捷，存取更方便。
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)在給用戶帶來(lái)先進(jìn)辦公方式的同時(shí)，也將給組織導(dǎo)入先進(jìn)的管理和辦公理念，促成組織管理升級(jí)，工作更有序規(guī)范，過(guò)程更透明，管理更科學(xué)，可視性、可監(jiān)控性更高，提升組織的執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)采用魔方式三層架構(gòu)開(kāi)發(fā)，是真正的辦公平臺(tái)，能輕松實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)、跨架構(gòu)的使用，擁有魔方般的靈活性、強(qiáng)勁性和整合性，允許用戶隨意組合不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)處理中心。 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)能讓用戶輕松構(gòu)建起一個(gè)數(shù)據(jù)共享、流程同步的綜合性信息化辦公平臺(tái)，創(chuàng)造組織發(fā)展的最優(yōu)化環(huán)境，取得競(jìng)爭(zhēng)中的最大優(yōu)勢(shì)。
設(shè)計(jì)原則
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)為用戶體現(xiàn)了完美的系統(tǒng)性能，它以應(yīng)用為核心，以實(shí)用、易用、好用三大主線為出發(fā)點(diǎn)，充分考慮用戶的實(shí)際需要、投資能力和使用習(xí)慣，全面兼顧技術(shù)、應(yīng)用與發(fā)展的和諧統(tǒng)一。既注重實(shí)效，滿足用戶的現(xiàn)實(shí)需要，又為系統(tǒng)的后續(xù)升級(jí)和擴(kuò)展留有余地，大大提升了各項(xiàng)指標(biāo)和整體性能：
1. 實(shí)用性原則：滿足用戶現(xiàn)實(shí)需要，解決實(shí)際問(wèn)題，做細(xì)核心功能，兼顧輔助功能，實(shí)現(xiàn)快捷、可靠地布署和使用，并節(jié)省投資。
2. 易用性原則：各項(xiàng)功能一目了然，滿足用戶的使用習(xí)慣，易使用、易維護(hù)、易升級(jí)，實(shí)現(xiàn)“傻瓜相機(jī)”式的操作，將實(shí)施、培訓(xùn)成本和周期降到最低。
3. 先進(jìn)性原則：采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，結(jié)構(gòu)化程度高，擴(kuò)展性、升級(jí)性好，符合未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，可以以企業(yè)OA辦公系統(tǒng)為平臺(tái)構(gòu)建企業(yè)的綜合性信息處理中心。
4. 穩(wěn)定性原則：系統(tǒng)從底層數(shù)據(jù)庫(kù)到功能層經(jīng)過(guò)嚴(yán)格測(cè)試，數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定，功能順暢，能在不同的硬件環(huán)境中長(zhǎng)期平穩(wěn)運(yùn)行。
5. 安全性原則：系統(tǒng)能有效防止外部各種病毒的攻擊，內(nèi)部數(shù)據(jù)具有多種備份方式，通過(guò)權(quán)限控制，具有嚴(yán)格、細(xì)致的訪問(wèn)控制，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。
系統(tǒng)特點(diǎn)
本辦公系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)，架構(gòu)合理，功能強(qiáng)大，使用順暢，成熟、穩(wěn)定、安全、快速、易用、美觀，是一個(gè)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)。
由于我們的系統(tǒng)本身產(chǎn)品化程度很高，因此對(duì)企業(yè)OA系統(tǒng)的定位將是“通用產(chǎn)品 + 個(gè)性應(yīng)用”。通過(guò)總結(jié)大量成功的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，提煉用戶反饋，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，成熟穩(wěn)定，實(shí)用易用，根據(jù)的實(shí)際辦公特點(diǎn)和需要，將在原有基礎(chǔ)上切實(shí)規(guī)劃、靈活調(diào)整，達(dá)到創(chuàng)新性的個(gè)性化應(yīng)用。
本辦公系統(tǒng)內(nèi)部的資料、信息、功能均可設(shè)置權(quán)限管理，只有具有相應(yīng)的權(quán)限才能看到功能菜單和文件資料，層次分明，設(shè)置靈活。所有的文件表單均可設(shè)置成單位要求的統(tǒng)一模板，用戶擁有廣泛的定制自由度和空間。
OA系統(tǒng)功能介紹圖
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序號(hào) |
功能模塊 |
實(shí)現(xiàn)的具體功能 |
三級(jí)菜單說(shuō)明 |
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01 |
個(gè)人辦公平臺(tái) |
短消息 |
收發(fā)送短消息、已發(fā)短消息、短消息收藏、消息草稿箱 |
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文件傳送 |
發(fā)送文件、已發(fā)文件、已收文件、文件收藏、文件草稿箱 |
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個(gè)人文件柜 |
新建文件夾、新建文件、上傳文件 |
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我的申請(qǐng) |
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待我審批 |
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待我閱讀 |
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個(gè)人郵件 |
收發(fā)郵件、郵件箱管理、郵箱賬號(hào)、郵箱簽名 |
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個(gè)人考勤 |
上下班、外出、請(qǐng)假、出差、加班、個(gè)人考勤查詢 |
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今日外出人員 |
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通訊錄 |
公司通訊錄、個(gè)人通訊錄、公共通訊錄 |
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02 |
工作日程計(jì)劃 |
工作日程 |
我的工作日程、他人工作日程、周期日程瀏覽 |
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工作日記 |
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工作計(jì)劃 |
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工作管理權(quán)限 |
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03
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信息發(fā)布平臺(tái) |
文字新聞 |
收發(fā)文字新聞、收藏箱、草稿箱 |
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圖片新聞 |
收發(fā)圖片新聞、收藏箱、草稿箱 |
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公告 |
收發(fā)公告、收藏箱、草稿箱 |
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通知 |
收發(fā)通知、收藏箱、草稿箱 |
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部門(mén)主頁(yè) |
部門(mén)主頁(yè)瀏覽、部門(mén)主頁(yè)維護(hù) |
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大事件 |
發(fā)表新事件、搜索 |
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公司相冊(cè) |
相冊(cè)瀏覽、相冊(cè)維護(hù) |
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發(fā)布審批設(shè)置 |
通知、新聞、公告權(quán)限，直接發(fā)送人設(shè)置 |
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04 |
任務(wù)管理
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領(lǐng)導(dǎo) 查看 |
分配 任務(wù) |
代理 分配 |
待辦 任務(wù) |
我分配的任務(wù) |
我完成的任務(wù) |
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績(jī)效統(tǒng)計(jì) |
我的任務(wù)績(jī)效、下屬任務(wù)績(jī)效、部門(mén)任務(wù)績(jī)效、單位任務(wù)績(jī)效、、 |
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任務(wù)管理設(shè)置 |
任務(wù)類(lèi)別設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置、接受狀態(tài)設(shè)置 |
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05 |
綜合辦公平臺(tái) |
辦公用品 |
采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)入庫(kù)、入庫(kù)明細(xì)、物品領(lǐng)用、領(lǐng)用明細(xì)、庫(kù)存查詢、庫(kù)存維護(hù)、物品信息、物品類(lèi)別 |
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考勤管理 |
工作時(shí)間設(shè)定、補(bǔ)簽、外出、出差、加班登記及查詢，考勤查看 |
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車(chē)輛管理 |
保險(xiǎn)、保養(yǎng)提醒、車(chē)輛維修及保養(yǎng)、歷史記錄、車(chē)輛權(quán)限管理、用車(chē)審批設(shè)置 |
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圖書(shū)管理 |
圖書(shū)登記、查詢，圖書(shū)類(lèi)別，借閱、歸還， |
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06 |
會(huì)議管理 |
我的會(huì)議 |
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會(huì)議紀(jì)要 |
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會(huì)議室預(yù)定管理 |
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會(huì)議基礎(chǔ)設(shè)置 |
會(huì)議室設(shè)置、會(huì)議性質(zhì)設(shè)置、會(huì)議資源維護(hù)、會(huì)議審批設(shè)置 |
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會(huì)議維護(hù) |
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07 |
文檔中心 |
知識(shí)管理 |
下載中心、規(guī)章制度、下載中心、電子期刊 |
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08 |
報(bào)表中心 |
新建文件夾、上傳報(bào)表 |
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09 |
網(wǎng)上交流 |
論壇 |
投票 |
視頻會(huì)議 |
領(lǐng)導(dǎo)信箱 |
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10 |
公文發(fā)文 |
發(fā)文擬稿、我的申請(qǐng)、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀、發(fā)文監(jiān)控 |
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10 |
公文發(fā)文 |
公文發(fā)文 |
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11 |
公文收文 |
收文登記、我的申請(qǐng)、、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀、收文監(jiān)控、收文管理 |
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12 |
檔案中心 |
檔案類(lèi)目、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、 |
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13 |
審批流轉(zhuǎn) |
起草申請(qǐng)、我的申請(qǐng)、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀、審批數(shù)據(jù)查詢、審批監(jiān)控、審批管理 |
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14 |
人力資源 |
部門(mén)設(shè)置、崗位定義、檔案管理、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、職位變更、人事合同、類(lèi)別維護(hù) |
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15 |
客戶管理 |
客戶信息、查看全部客戶、代理商信息、聯(lián)系人信息、采購(gòu)信息、項(xiàng)目、跟單記錄、合同管理、故障維修、客戶管理維護(hù) |
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16 |
個(gè)人設(shè)置 |
個(gè)人信息、密碼修改、桌面設(shè)置、個(gè)人通訊組、委托審批、快速一件設(shè)置、個(gè)人安全日志、個(gè)人網(wǎng)址收藏 |
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17 |
系統(tǒng)管理 |
部門(mén)管理、崗位設(shè)置、考勤管理、用戶賬號(hào)、權(quán)限設(shè)置、公共通訊錄組、系統(tǒng)日志、工作管理權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、發(fā)布審批設(shè)置、后臺(tái)數(shù)據(jù)管理 |
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